Eigene Systeme & AutomationenDateien, Schnittstelle, Abläufe

Eigene Systeme anbinden, auch ohne fertige Anbindung.

Eigenentwicklung, Branchensoftware oder Lagersystem: Dateien, Schnittstelle, Webhooks und Automationen bringen auch Systeme ohne fertige Anbindung an deine Aufträge.

Alle Wege

So kommen eigene Systeme und Automationen dazu.

Warum zentral

Dieselben Aufträge und Bestände, auch für Systeme ohne eigene Anbindung.

Nicht jedes Programm im Betrieb hat eine fertige Anbindung. Die selbst gebaute Warenwirtschaft, die Branchensoftware oder das Kassensystem im Laden laufen oft daneben her, und Bestellungen oder Bestände werden von Hand übertragen.

Mit den Wegen auf dieser Seite hängen auch diese Systeme an denselben Aufträgen und Beständen wie deine Shops und Marktplätze. Du pflegst nichts doppelt.

  • Eigenentwicklung, Branchensoftware, Lager- und Kassensystem
  • Dieselben Aufträge und Bestände wie bei deinen Kanälen
  • Vom einfachen Dateiaustausch bis zur direkten Schnittstelle
  • Automationen ohne eigene Entwicklung
Dateiaustausch

FTP / SFTP: Dateien rein, Dateien raus.

Manche Systeme können nichts anderes als Dateien ablegen und abholen. Genau dafür ist der Dateiaustausch da: Dein System legt eine CSV auf dem Server ab, ao1.studio liest sie ein. Umgekehrt legt ao1.studio CSV-Dateien für dich bereit.

Welche Spalte in welches Feld gehört, bestimmst du selbst.

  • Artikel, Bestellungen und Rechnungs-PDFs einlesen
  • Bestellungen, Bestände, Produkte und Sendungsnummern als CSV ausgeben
  • Spalten frei zuordnen
Eigene Entwicklung

REST-API: Dein System spricht direkt mit ao1.studio.

Wenn du selbst entwickelst, willst du keine Dateien hin- und herschieben. Über die REST-API arbeitet dein System unmittelbar mit den Daten in ao1.studio.

Das ist der Weg für Eigenentwicklungen und alles, was sich nicht über eine fertige Anbindung abbilden lässt. Er setzt voraus, dass jemand bei dir das System anpassen kann.

  • Offene Schnittstelle für eigene Systeme
  • Kein Zwischenschritt über Dateien
  • Für Eigenentwicklungen und Branchensoftware
Ereignisse

Webhooks: Dein System erfährt, was in ao1.studio passiert.

Bei einer neuen Bestellung oder einer Versandmeldung muss dein Lager- oder Kassensystem nicht nachfragen. ao1.studio meldet das Ereignis an die Adresse, die du festlegst.

Was dein System mit der Meldung macht, bestimmst du.

  • Neue Bestellungen melden
  • Versandmeldungen melden
  • Empfänger-Adresse frei wählbar
Dateien zuordnen

CSV / XML-Mapping: Felder zuordnen statt programmieren.

Jedes System nennt seine Felder anders. Statt dafür Code zu schreiben, ordnest du die Spalten oder Elemente einer Datei den passenden Feldern in ao1.studio zu.

Das gilt für Dateien aus beliebigen Systemen. Wir müssen dafür nichts an deinem System oder an ao1.studio programmieren.

  • Dateien beliebiger Systeme verwenden
  • Felder frei zuordnen
  • Ohne Code
Automationen

Zapier: ao1.studio mit deinen Apps verbinden.

Zapier ist ein Dienst, der Apps miteinander verknüpft. Mit ihm stößt du Abläufe an, wenn in ao1.studio etwas geschieht, und das ohne eigene Entwicklung.

Das passt, wenn du Tools nutzt, für die es keine eigene Anbindung gibt, und nur einzelne Schritte automatisieren willst.

  • Weitere Apps mit ao1.studio verbinden
  • Eigene Abläufe anstoßen
  • Keine eigene Entwicklung nötig
Automationen

n8n: Eigene Abläufe zwischen ao1.studio und deinen Tools.

n8n ist ein Werkzeug, in dem du Abläufe als Schritte zusammenklickst. Du verbindest ao1.studio mit den Programmen, die du ohnehin einsetzt, und legst fest, was wann passiert.

  • Abläufe selbst zusammenstellen
  • Zwischen ao1.studio und deinen Tools
  • Ohne eine Zeile Code
KI & Assistenten

KI-Assistenten haben eine eigene Seite.

Wenn du einen KI-Assistenten mit deinen Aufträgen arbeiten lassen willst, findest du alles dazu auf der Seite KI & Warenwirtschaft.

Fragen

Häufige Fragen zu eigenen Systemen.

Welche eigenen Systeme und Automationen kann ich anbinden?

Alle sechs aus der Liste oben: Dateiaustausch per FTP oder SFTP, die REST-API, Webhooks, die freie Zuordnung von CSV- und XML-Dateien sowie die Automationsdienste Zapier und n8n. Jeder Weg hat auf dieser Seite einen eigenen Abschnitt.

Brauche ich Entwickler:innen dafür?

Nicht in jedem Fall. Die Dateizuordnung, Zapier und n8n richtest du ohne Code ein. Die REST-API ist für den Fall gedacht, dass dein eigenes System direkt mit ao1.studio sprechen soll. Dann braucht es jemanden, der dein System kennt und erweitern kann.

Was kostet die Anbindung eines eigenen Systems?

FTP / SFTP und n8n werden als eigene Integration zu deinem Paket gebucht. Diese Integrationen belegen keinen Platz, der Preis steht auf der Preisseite, und die Einrichtung ist kostenlos. REST-API, Webhooks, Dateizuordnung und Zapier stehen nicht auf der Preisseite. Ihre Kosten richten sich nach deinem Paket, wir klären sie im Rundgang.

Wann nehme ich lieber eine fertige Anbindung?

Wenn es für dein System eine eigene Seite gibt, ist die fertige Anbindung der kürzere Weg. Die Wege auf dieser Seite sind für Systeme gedacht, die keine eigene Anbindung haben, etwa Eigenentwicklungen, Branchensoftware oder ein Lager- oder Kassensystem.

Rundgang in 20 Minuten

Sieh, wie dein eigenes System an ao1.studio hängt.

Wir gehen durch, welcher Weg zu deinem System passt, und zeigen, wo Aufträge und Bestände entlanglaufen.