1. Verantwortlicher
Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
AO1S GmbH i. G.
Prenzlauer Allee 7, 10405 Berlin
E-Mail: willkommen@allorders1.studio
2. Allgemeines zur Datenverarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung des Nutzers (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), zur Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) oder soweit die Verarbeitung zur Wahrung berechtigter Interessen erforderlich ist (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
3. Bereitstellung der Website und Erstellung von Logfiles
Beim Aufruf unserer Website erfasst unser Webserver automatisiert Informationen, die dein Browser übermittelt (Server-Logfiles): IP-Adresse, Datum und Uhrzeit der Anfrage, aufgerufene Seite, verwendeter Browser und Betriebssystem, Referrer-URL. Diese Daten dienen ausschließlich der technischen Bereitstellung und Absicherung der Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) und werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt. Die Logfiles werden nach spätestens 14 Tagen gelöscht.
Hosting-Anbieter ist Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen. Mit Hetzner besteht ein Vertrag über Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.
4. Cookies und Besucherstatistik
Diese Website setzt keine Cookies und speichert beim Besuch nichts auf deinem Gerät. Schriften (Webfonts) werden von unserem eigenen Server ausgeliefert, dabei entsteht keine Verbindung zu Drittanbietern.
Um zu verstehen, welche Inhalte gelesen werden und woher unsere Besucher kommen, nutzen wir die Open-Source-Software Umami. Wir betreiben sie selbst auf unserem Server bei Hetzner (siehe Abschnitt 3) unter stats.allorders1.studio; die Daten werden nicht an Dritte weitergegeben. Erfasst werden die aufgerufene Seite, die Referrer-URL, Browser, Betriebssystem, Gerätetyp, Bildschirmgröße, Sprache und das aus der IP-Adresse abgeleitete Land bzw. die Region sowie Klicks auf „Rundgang anfragen“ und E-Mail-Links und das erfolgreiche Absenden des Rundgang-Formulars (nur die gewählte Zielgruppe, keine Formularinhalte).
Deine IP-Adresse wird nicht gespeichert. Um Besuche zählen zu können, ohne dich wiederzuerkennen, berechnet Umami aus IP-Adresse und Browserkennung zusammen mit einem regelmäßig wechselnden Zufallswert eine Kennung, aus der sich die IP-Adresse nicht zurückrechnen lässt. Ein Profil über mehrere Monate oder über andere Websites hinweg entsteht dadurch nicht. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer reichweitenbezogenen Auswertung und Verbesserung unserer Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Daten werden nach 14 Monaten gelöscht.
Du kannst der Erfassung jederzeit widersprechen (Art. 21 DSGVO). Mit dem Schalter unten wird dein Browser nicht mehr gezählt; dafür wird ein Eintrag im lokalen Speicher deines Browsers abgelegt, der nur diesem Zweck dient. Löschst du deine Browserdaten, musst du den Schalter erneut setzen.
5. Formular für Rundgang-Anfragen
Wenn du über das Formular auf allorders1.studio/demo einen Rundgang anfragst, verarbeiten wir die dort eingegebenen Daten (Name, E-Mail-Adresse, Firma, Art des Unternehmens, optional Telefonnummer, Shop-System, Wunschtermin und gegebenenfalls die im Preisrechner gewählte Konfiguration) zur Bearbeitung deiner Anfrage sowie zur Kontaktaufnahme. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahme auf deine Anfrage hin).
Zur technischen Abwicklung setzen wir den Formular-Dienst Formspark (Formspark AB, Schweden) ein, der die Formulardaten entgegennimmt, per E-Mail an uns weiterleitet und an unser Kundenverwaltungssystem (CRM) übergibt. Mit Formspark besteht ein Vertrag über Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.
Als CRM nutzen wir die Open-Source-Software Twenty. Wir betreiben sie selbst auf einem eigenen Server bei Hetzner in Deutschland (siehe Abschnitt 3). Dort legen wir zu deiner Anfrage einen Kontakt mit deinen Formularangaben an, damit wir die Anfrage nachverfolgen und dir antworten können. E-Mails, die wir im Zusammenhang mit deiner Anfrage mit dir austauschen, ordnen wir dort deinem Kontakt zu.
Unsere E-Mails versenden und empfangen wir über Google Workspace (Google Cloud EMEA Limited, Irland). Mit Google besteht ein Vertrag über Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Eine Übermittlung an Google LLC in den USA ist nicht ausgeschlossen; sie stützt sich auf den Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission zum EU-US Data Privacy Framework, nach dem Google LLC zertifiziert ist.
Nach dem Absenden kannst du über einen Link direkt einen Termin für den Rundgang buchen. Die Buchungsseite ist Teil von Google Kalender in unserem Google Workspace; die dort eingegebenen Daten (Name, E-Mail-Adresse, Firma) verarbeitet Google für uns zu den oben genannten Bedingungen. Die Seite wird erst geladen, wenn du den Link anklickst.
Kommt kein Vertrag zustande, löschen wir deine Daten spätestens 12 Monate nach unserem letzten Kontakt. Wirst du Kunde, speichern wir sie für die Dauer der Geschäftsbeziehung; geschäftliche Korrespondenz bewahren wir danach im Rahmen der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen auf (bis zu sechs Jahre nach § 257 HGB bzw. zehn Jahre nach § 147 AO).
6. Deine Rechte als betroffene Person
Dir stehen bezüglich deiner personenbezogenen Daten folgende Rechte zu:
- Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
- Recht auf Berichtigung oder Löschung (Art. 16, 17 DSGVO)
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
- Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
- Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
- Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)
Zuständige Aufsichtsbehörde ist die Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Alt-Moabit 59–61, 10555 Berlin, www.datenschutz-berlin.de.
Wende dich dazu an willkommen@allorders1.studio.
7. Änderung dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen abzubilden. Für deinen erneuten Besuch gilt dann die neue Datenschutzerklärung.
Stand: Oktober 2026